Microsoft Word estrena una nueva manera de guardar documentos

La última actualización de Word en Microsoft cambia la manera en que se realiza el guardado de nuevos documentos, priorizando la nube.

Word introduce el guardado automático de documentos en la nube con la nueva actualización de Microsoft.

Word introduce el guardado automático de documentos en la nube con la nueva actualización de Microsoft.

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Pese a la creciente oferta de editores de texto en línea, Microsoft Word se mantiene como uno de los programas más usados en el mundo para crear documentos. Ahora, la compañía anunció una novedad clave: los archivos nuevos tendrán una función de guardado automático en la nube, sin necesidad de configurar previamente la opción de Autoguardado.

«Estamos modernizando la forma en que se crean y almacenan los archivos en Word para Windows», explicó Raúl Muñoz, gerente de producto en el equipo de experiencias y servicios compartidos de Office en Microsoft. «Ahora no tiene que preocuparse por guardar sus documentos: cualquier cosa nueva que cree se guardará automáticamente en OneDrive o en su destino de nube preferido».

Guardado Microsoft Word - Interna 1
La nueva función de Word en Microsoft facilita el guardado automático de archivos en la nube.

La nueva función de Word en Microsoft facilita el guardado automático de archivos en la nube.

Qué significa este cambio para los usuarios

La nueva función se encuentra en fase de prueba para los Microsoft 365 Insiders. Según la empresa, la mejora permitirá que los usuarios no tengan que preocuparse por pérdidas de trabajo y accedan a sus documentos desde distintos dispositivos: Android, iOS o directamente desde un navegador web.

Los nuevos archivos llevarán por defecto una fecha en el nombre, en lugar del sistema actual que agrega un número al final. Además, cada usuario podrá definir una ubicación predeterminada de guardado en la nube o desactivar la opción si prefiere mantener los archivos de manera local.

Guardado Microsoft Word - Interna 2
Raúl Muñoz, de Microsoft, explicó cómo cambiará el manejo de documentos en Word.

Raúl Muñoz, de Microsoft, explicó cómo cambiará el manejo de documentos en Word.

Guardado en la nube: ventajas y ajustes

Este cambio en Word busca simplificar la gestión de documentos y fortalecer la integración con OneDrive. Para quienes no utilicen ese servicio ni otro almacenamiento en la nube, la función agrega un paso adicional si se desea guardar los archivos directamente en la computadora.

¿Es este el fin del clásico botón de “Guardar” que durante décadas fue indispensable en los procesadores de texto? Si bien seguirá existiendo, el protagonismo pasa ahora al almacenamiento automático y multiplataforma.

Guardado Microsoft Word - Interna 3
Los usuarios podrán acceder a sus documentos de Word desde Android, iOS o navegador gracias al nuevo sistema de guardado.

Los usuarios podrán acceder a sus documentos de Word desde Android, iOS o navegador gracias al nuevo sistema de guardado.

Un paso más en la estrategia de Microsoft

La decisión de Microsoft refuerza su apuesta por la nube como espacio central de trabajo y colaboración. La compañía asegura que esta integración hará más ágil el uso de Word, a la vez que reducirá la preocupación por pérdidas de archivos.

El cambio representa un paso en la transformación digital de una de las herramientas de oficina más reconocidas del mundo. En adelante, la forma en que los usuarios gestionan sus documentos podría evolucionar hacia un entorno cada vez más conectado, accesible y seguro.

FUENTE: Información extraída de Digital Trends